door Jan Prins | jun 4, 2019 | Agenda, Blog, Nieuws, Workshop
Van verplicht nummer …
…naar talentgericht prestatie management!
TMA maakt het mogelijk de traditionele gesprek en beoordelingscyclus te vervangen door een talentgerichte dialoog gericht op verbetering van de prestaties.
Het beoordelen van iemands prestaties op de werkvloer en dat kunnen doorvertalen naar ontwikkeling en beloning is een essentiële vereiste voor iedere organisatie met personeel. Het idee dat alleen de direct leidinggevende zicht heeft op de performance van de medewerker is achterhaald. Sterker nog: in toenemende mate (het nieuwe werken: online, op afstand, bij de klant) heeft de leidinggevende daar helemaal geen goed zicht meer op.
Het is tijd voor een nieuwe beoordeling systematiek!
Jacco van den Berg schreef in 2017 het inmiddels standaardwerk ‘Het Nieuwe Beoordelen, Focus op Talenten’ en gaf daarmee een impuls aan het denken over een vernieuwing in de gesprekscyclus.
PRiMAN heeft zich afgelopen jaar gespecialiseerd in het nieuwe beoordelen op basis van de TMA methode. Een Competentie Analyse (CA) gebaseerd op 360 graden feedback blijkt zeer geschikt als basis voor een periodieke ‘nieuwe stijl’ functionerings- of beoordelingsgesprek.
Feedback is een geschenk
Een beoordelingsproces gebaseerd op het 360 graden principe met meerdere feedbackgevers vanuit de omgeving voorkomt dat medewerker en leidinggevende gaan discussiëren over het waarheidsgehalte van de uitkomsten. En stimuleert hen zich te concentreren op de vertaling ervan in verbeterpunten en concrete acties. Bij inzet van de TMA methode is de centrale persoon – tot op zekere hoogte – zelf in controle over het feedback proces.
- Hoe zorg ik ervoor dat beoordelen geen veroordelen wordt?
- Hoe stimuleer ik een continue dialoog?
- Hoe benut ik de sterke punten van mensen optimaal?
- Hoe voorkom ik dat mensen dat mensen afhaken?
Ontdek tijdens deze gratis TMA Workshop hoe u talentgericht prestatie management kunt invoeren in uw bedrijf.
Achmea heeft het beoordelingsgesprek vervangen door een reflectiegesprek over talent ontwikkeling.
Data
De workshops staan gepland voor de volgende data:
- 3 juli om 10 uur in Utrecht (vol)
- 3 juli om 14 uur in Utrecht (vol)
- 10 juli om 10 uur in Utrecht (vol)
- 10 juli om 14 uur in Utrecht (vol)
- 11 juli om 13.00 in Rotterdam (aanmelden)
De workshop wordt verzorgd door ‘gespreksguru’ Jacco van den Berg en de oprichter van PRIMAN Talent Management Jan Prins
Voorafgaand aan de workshop ontvangen de deelnemers een uitnodiging voor een enquete over de staat van beoordelen in de organisatie en de mogelijkheid gerichte input voor de trainers aan te leveren.
Tijdens de workshop gaat Jacco in op de 5 aanvliegroutes van het nieuwe beoordelen en Jan op beoordelen vanuit perspectief van integraal talent management.
Dan is het tijd om in kleine groepjes zelf aan de slag te gaan met je eigen plan van aanpak.
Om kennis te maken met het talentgerichte denken kijgen alle deelnemers na afloop het TMA Talent Game mee naar huis. Het spel helpt u op speelse wijze ervaring op te doen met de achterliggende concepten van talentmanagement, zoals drijfveren.
Deelname is alleen nog mogelijk voor workshop in Rotterdam op 11 juli.
Workshop is gratis voor managers en HR business partners. Maximaal 20 deelnemers.
door Carlijn Geerts | mei 8, 2019 | Alles, Blog, Cases, Nieuws
XTNT TMA TALENTMANAGEMENT
NIET ALLEEN EXPERTS IN TRAFFIC AND TRANSPORT….
…maar ook zeker in het managen van talent!
Wij zijn XTNT (zeg ex-tent). Een gedreven adviesbureau op het gebied van verkeer en mobiliteit. Vanuit ons kantoor in hartje Utrecht werken wij elke dag aan een (duurzame) bereikbaarheid van ons land. Daarbij gaat XTNT voor talent. Wij vinden de drijfveren en intrinsieke motivatie van onze medewerkers zeer waardevol. Niet alleen in het kader van de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen, maar ook voor de optimale inzet van de talenten en kwaliteiten bij de indeling en onderverdeling van onze projecten. In 2017 heeft ons management de TMA methode geïntroduceerd en omarmd en inmiddels is Integraal Talentmanagement een volwaardig onderdeel van onze organisatie.
Medewerkers in hun kracht zetten
“We zochten een methode om meer zicht te krijgen op sollicitanten. We wilden geen uitgebreid assessment maar een test die ons meer inzicht gaf in de drijfveren van potentiele medewerkers. Zo kwamen we bij de talentanalyse van TMA. Omdat we het belangrijk vonden om te kunnen duiden wat de resultaten waren, hebben we eerst als management de test gedaan. Wij waren enthousiast en hebben de test vervolgens toegepast in onze werving. We merkten ook dat de test ons kon helpen medewerkers in hun kracht te zetten, individuele kwaliteiten te benutten en ze te binden aan de organisatie. En bovenal, te zorgen voor tevreden medewerkers”, aldus directeur Jolanda Smit. “We hebben er daarom voor gekozen om voor alle bestaande medewerkers een Talentanalyse te maken met daar op volgend een uitgebreid talent gesprek. Dit gaf zowel de medewerkers zelf als het management een goed beeld van welke talenten en valkuilen we in huis hebben”.
“Vervolgens hebben we de TMA methode verder geïntegreerd in onze HR processen”, vervolgt Smit. “Allereerst hebben we de kernwaarden van XTNT op een rij gezet en daar competenties en gedragsvoorbeelden bij uitgekozen. Daarna zijn we per functie gaan kijken welke competenties belangrijk zijn. Met deze competentieprofielen hebben alle medewerkers in 2018 een 360-graden feedback doorlopen, ze kregen feedback van zowel collega’s als klanten. We zijn zeer tevreden over dit resultaat. Met de performance matrix wordt naast het voorkeursgedrag, ook het getoonde gedrag zichtbaar. Dit geeft nog meer inzicht in de ontwikkelkansen en helpt medewerkers bij het kiezen van de richting als het gaat om hun persoonlijke doelen & ontwikkeling. Leidinggevenden en coaches kunnen nu gerichter en intensiever begeleiden bij deze ontwikkeling en hebben meer tools in handen om hier vorm aan te geven”.
Prestatie indicatoren zijn
omgevormd tot
Talent indicatoren!
Talenten analyse onderdeel van sollicitatieprocedure
De talenten analyse is nu ook onderdeel van de sollicitatieprocedure binnen XTNT. Nieuwe medewerkers worden getest op hun drijfveren en talenten, dit laat duidelijk zien welke kwaliteiten een nieuw gezicht kan toevoegen en bij welke valkuilen we ze kunnen ondersteunen. Iedere sollicitant krijgt een uitgebreid Talent gesprek met TMA consultant Carlijn Geerts van PRiMAN. Zij ondersteunt XTNT bij het invoeren van Talent Management binnen de organisatie.
In 2019 doorpakken
Dit jaar gaan we bij XTNT nog een stap verder. De TMA methode is geïntegreerd in de bedrijfsstrategie en visie voor 2019 (zie plaatjes bijlage). Continue talentontwikkeling, zoveel mogelijk afstemmen van werkzaamheden op talent, Talent indicatoren i.p.v. prestatie indicatoren, uitbouwen van de 360- graden feedback en coaching van medewerkers op talent ontwikkeling staan centraal. De interne coaches krijgen dit jaar een TMA coach training om de medewerkers te helpen bij het vormgeven en concretiseren van de talent ontwikkel plannen (TOP). Naast de bestaande competentieprofielen mag iemand ook persoonlijke competenties uitkiezen, waar ze zich graag op willen ontwikkelen. De ideeën die hier uit voort komen worden weer meegenomen in de plannen van XTNT en de projecten die aangetrokken worden.
“Het is zo ontzettend gaaf om te zien hoe je verschillende soorten projecten kunt onderverdelen naar iemands drijfveren”, zegt Robbin (Senior Adviseur en TMA ambassadeur). Ik ben me de afgelopen jaren steeds meer bewust geworden van mijzelf als persoon en adviseur. De TMA heeft mij veel handvatten gegeven over wat voor een ‘typetje’ ik ben en waar ik energie van krijg of wat mij juist energie kost. Met mijn hoge Pragmatisme, Orde & Structuur en Doelgerichtheid ga ik me vooral richten op concrete verkeerskundige projecten met duidelijke doelen en een tastbaar resultaat, en waar een positieve doenersmentaliteit heerst.”
Lankhuijzen vervolgt: “in 2019 ga ik me ook specifiek inzetten voor het verbeteren van de kwaliteit van onze producten en processen. Dit doe ik onder andere door te kijken welke competenties bijdragen aan een hoge kwaliteit, en vervolgens te kijken welke medewerkers hier goed op ingezet kunnen worden en welke medewerkers hier ondersteuning bij nodig hebben. En met de Teamanalyse gaan we per functiegroep kijken wat voor een ‘type’ medewerkers we aan boord hebben, wat onze kracht is en wat we nog missen. Hier kan vervolgens onze recruitment weer op toegespitst worden”.
XTNT beseft dat Talent ontwikkeling een ongoing proces is en dat de drijfveren van mensen zich aanpassen aan veranderingen. Na 3 of 4 jaar bieden we medewerkers daarom aan de Talentanalyse opnieuw te maken en dit doen we ook bij wijzigingen in functie of persoonlijke situatie.
XTNT is een hecht team, waar alle medewerkers TMA Ambassadeur zijn, omdat ze allemaal vinden dat werken vanuit je eigen talent bijdraagt aan een mooiere en gestroomlijnde wereld!
door Jan Prins | jan 12, 2019 | Blog, Cases
Talent management bij Centramed
HR Manager Auke van der Wal
De organisatie Centramed – verzekeraar in medische aansprakelijkheid – heeft in 2018 een mooie groei doorgemaakt. De 11 nieuwe medewerkers die zijn aangenomen, zijn allemaal door een Talentenanalyse en een Capaciteitentest gehaald. Deze analyses kunnen eenvoudig online in de thuis omgeving gemaakt worden. En daarna, tijdens een persoonlijk 1-op-1 gesprek, worden de drijfveer scores onderzocht en geverifieerd door een ervaren TMA consultant.
Auke van der Wal – Manager HR bij Centramed – vindt de inzet van de TMA instrumenten een mooie toegevoegde waarde hebben. Niet alleen komen ze op deze manier achter de talenten en kwaliteiten en van de mensen die ze binnenhalen, ze krijgen ook meer inzicht op welke punten ze kunnen inzetten als het gaat om de ontwikkeling van hun medewerkers. Auke ziet het traject met de sollicitant dan ook meer als een ontwikkel assessment, dan als een selectie assessment. Daarnaast merkt hij ook dat de medewerkers zelf met de analyse meer inzicht krijgen in hun gedragskenmerken en mogelijke valkuilen op het werk.
Carlijn Geerts – de vaste talent coach van PRiMAN voor Centramed – merkt tijdens de talent gesprekken dat de meeste mensen zich misschien wel bewust zijn van bepaalde gedragingen, maar vaak niet weten waar deze door veroorzaakt worden. Doordat de kandidaat meer inzicht krijgt in zijn drijfveren, begrijpt deze ook beter waar hij of zij energie van krijgt en wat juist energie gaat kosten. Door dit inzicht kan zowel werkgever als medewerker slimmer gebruik maken van de aanwezige talenten en die competenties versterken die makkelijk ontwikkelbaar zijn. Een win-win situatie voor beide partijen.
“Kandidaten beginnen vaak helemaal te stralen als ze mogen praten over hun drijfveren.”
Vaak start een organisatie met de inzet van de TMA methode tbv selectie toepassingen, vertelt Carlijn. Wat we daarna vaak zien, net als bij Centramed, is dat ze de drijfveren analyse ook gaan gebruiken als ontwikkel instrument. Met behulp van onze 360-graden feedback competentieanalyse kunnen we iemands voorkeursgedrag afzetten tegen het daadwerkelijk getoond gedrag op de werkvloer. Hierdoor zie je in één duidelijk overzicht waar iemands talenten liggen en welke talenten nog onderontwikkeld zijn, en waar je als organisatie dus op in kunt zetten. Door de aanwezige talenten te benutten en te versterken creëer je betrokken medewerkers, die geboeid blijven en zich verbonden voelen met de organisatie.
Het is geweldig om te zien hoe kandidaten tijdens een 1-op-1 gesprek meer inzicht krijgen in de talenten die ze in huis hebben. Ze gaan stralen als ze praten over hun passies en drijfveren! Ik geloof er sterk in dat we allemaal onze eigen unieke waarde hebben en als werkgevers daar op de juiste manier gebruik van maken, dat er een natuurlijke positieve flow zal ontstaan.
talent coach, PRiMAN
Wij gebruiken de Talentenanalyse, tijdens de sollicitatie procedure, om een nog beter beeld van die persoon te krijgen. Wat voor persoonlijkheid haal je binnen, past deze bij onze kernwaarden en bij onze organisatie cultuur? Daarnaast vinden we het belangrijk om te weten waar de talenten en de ontwikkelingsmogelijkheden zitten van onze medewerkers, zodat we deze zo optimaal mogelijk kunnen begeleiden en laten groeien.
We merken ook dat sollicitanten beter weten wat ze kunnen verwachten en een weloverwogen keuze maken om bij Centramed te komen werken.
HR Manager, Centramed
door Jelle van der zanden | jun 30, 2017 | Blog, Cases
Talent management en de samenwerking met PRiMAN voelt voor oprichter Philip Spaas als een mijlpaal in zijn 11 jarige carrière als ondernemer. Het geeft een goed gevoel zijn medewerkers meer te kunnen bieden dan enkel ontwikkeling op gebied van werktaken. Ook Maurice Vriend is prettig verrast over de hands on aanpak van het proces. Hij ziet dat de organisatie het inzicht in persoonlijke talenten enorm goed kan gebruiken in de groei die het bedrijf doormaakt en het die groei tegelijkertijd bevorderd!
door Jelle van der zanden | jun 30, 2017 | Blog, Cases
Binnen de eenheid Informatisering is het kennis- en innovatieplatform VONK opgericht. Het platform maakt ruimte voor innovatie mogelijk. Elk half jaar krijgt een groep medewerkers een dag per week vrij om te werken aan eigen ideeën. Deze ideeën worden door de deelnemers zelf bedacht en uitgevoerd. Zij krijgen een podium en de kans om de organisatie te innoveren. Het idee voor het innovatieplatform is geïnspireerd door Google, waar werknemers standaard een dag in de week mogen werken aan wat zij zelf willen.
Jan Prins is als innovatie coach betrokken bij het project en heeft de deelnemers gecoacht om meer uit hun talenten te halen. Daartoe deed iedere deelnemer een talenten analyse. De pilot met de eerste groep is onlangs afgerond en met het winnen van de prijs zullen deuren worden geopend naar een volgende stap op grotere schaal. Behalve dat het project de organisatie hele waardevolle inzichten geeft staat ook de ontwikkeling van de medewerkers centraal. De werknemers merken dat het waanzinnig goed is voor hun persoonlijke ontwikkeling en gaan met veel meer plezier naar hun werk. Zo profiteert de organisatie op meerdere manieren.
VONK: De V staat voor vernieuwing. O voor ondernemen met lef, kansen zien, je niet laten beperken, autonoom zijn en een doel hebben. N voor netwerken, je kan het niet alleen. Je hebt de mogelijkheid je netwerk te versterken. K staat voor kennis. Onderstaande animatie video is gemaakt door Funk-E en is eigendom van het Ministerie van Financiën en VONK-oprichter Luc Meijer. In de video wordt het concept van VONK en de waarom erachter in zijn volledigheid uitgelegd.
door Jelle van der zanden | jun 30, 2017 | Blog, Cases, Workshop
Frank Jeene is voor een aantal dagen ingehuurd door KasGroeit om workshops over dienend leidinggeven te geven. KasGroeit is een initiatief om kasmanagers en medewerkers in contact te brengen met waardevolle kennis die niet altijd binnen het bedrijf zelf te vergaren is. De deelnemers hebben het gevoel veel handvaten te zijn geboden waar ze op verder kunnen. Ook KasGroeit oprichters Anneke Postma en Jolanda Rosloot vonden het heel waardevol hoe Frank de verschillende rollen van een uitlegde en verklaarde. Bekijk hieronder de video van de workshop met reacties!
Frank Jeene werd ook geinterviewd door het Vakblad van de Bloemisterij over het benutten van de talenten binnen de organisatie. Het slagen van de medewerker is het slagen van de organisatie. Anders gezegd: de resultaten van de onderneming worden bepaald door de prestaties van de medewerker. En hoe meer een medewerker vanuit zijn talent kan werken des te productiever hij is. Door meer te weten over welke talenten een medewerker beschikt en daar naar te handelen zal een medewerker het ook gaan accepteren hoe hij door zijn leidinggevende wordt aangestuurd en daardoor ook meer accepteren. Aldus Frank Jeene. Lees het volledige item hier: ArtikelFrankJeene
